Webアプリケーションを活用した現場の業務改善（沼津市立長井崎小中一貫学校）

　令和5年度「業務改善『夢』コーディネーター」による学校の働き方改革の取組の中から、ICTを活用し、校務の効率化に取り組んだ「沼津市立長井崎小中一貫学校」の先進的な取組を紹介します。

沼津市立長井崎小中一貫学校システムネットワーク

Webアプリケーションで笑顔あふれる学校に

　本校（沼津市立長井崎小中一貫学校）は開校して4年目になります。開校1年目は雑務が非常に多く、休む暇もないほど多忙を極めました。しかしそれは逆に、「この業務は、こうなったら楽になるのになぁ。」というアイデアが多く得られる機会となりました。そのような中で3年という月日を掛けて、日々生まれてくるそのアイデアたちを、Google社が提供しているスプレッドシートやフォーム等（以下、Webアプリケーション）を活用し、少しずつ具現化していきました。今後、先生方と子どもたちが笑顔で接する時間が増え、「働くことが楽しい」「学校が楽しい」とお互いに思える学校が増えていくことを願い、本校で実装している業務改善のためのシステム構築の実践事例を一部紹介します。

月行事予定・週報作成システム　★削減時間：21.5分／日

　日々変更が生じる「年間行事予定」はウェブで管理。いつでもどこでも閲覧が可能なので、全教職員に紙媒体で配付はしていません。紙媒体では最新情報がキャッチできないからです。その月の最新の行事予定を、1-Clickでアクセスして知ることができるのが利点です。また、「年間行事予定」データから最新情報の週報も作成可能。先生方からも「週報の予定が、アップデートされていて助かる」との声が聞かれました。

週時間割作成システム　★削減時間：23.8分／日

　「週時間割作成システム」では週を指定して作成ボタンを押せば暫定週時間割が作成されます。そこに「年間行事予定」の行事予定、出張・休暇等の情報が自動で表示されます。教務主任は、その情報を確認しながら授業の入れ替えや調整を行います。その後、作成された週時間割データから、学級単位の時間割や補欠依頼表も作成できるので先生方からも好評です。このシステムで全学級の授業時数も管理しています。

連絡事項掲示板　★削減時間：20.4分／日

　提案者は事前に「連絡事項掲示板」に必要項目を入力しておきます。1- Clickで開くことができるので一斉に打合せを始めることができます。週に1度の打合せしかないので、各自が目を通せば良い内容は記載内容を読んでもらいます。発言の必要がある先生は「発言」の項目に○を付け、共通理解を図りたいことや補足事項を伝えるようにし、打合せの効率化を図っています。

欠席連絡管理システム　★削減時間：18.6分／日

　朝、ちょっと早く出勤して仕事しようと思ったのに、保護者からの欠席の電話対応に追われてしまうことってありますよね。本校では、この問題を解消するために欠席連絡をフォームで行っています。保護者はスマートフォン等で欠席のためのアンケート（学級、名前、欠席の種別と理由、体温、症状）を入力。保護者から送信された情報は、この欠席連絡管理システムに全て集約され、全教職員が児童生徒の出欠状況を閲覧できるようになっています。

おわりに

　学校の業務にWebアプリケーションを活用することで、先生方から「ストレスなくスムーズに仕事ができるようになった」「確認したいときに、いつでもどこでもすぐに確認できるので、とても便利」といった「業務の効率化」や「働きやすさ」を実感した声が上がっています。その結果、学校での朝や放課後の時間に「ゆとり」が生まれ、子どもの話を笑顔でゆったりと聞いてあげたり、親身になって相談にのったりする時間が増えたのはもちろん、先生方のご家庭でのプライベートな時間も大切にできる職場になってきたと感じています。