がん登録情報の提供

利用申請の手続

1　利用内容の相談

利用を希望する場合には、事前に疾病対策課にご相談ください。

利用環境、保管場所及び管理方法が、「全国がん登録利用者の安全管理措置」の基準を満たしているかよく御確認ください。
また、「静岡県がん登録情報の提供の利用規約」に即しての利用となりますので、事前によく御確認ください。

• 全国がん登録利用者の安全管理措置 （PDF 1.2MB）
• 静岡県がん登録情報の提供の利用規約 （PDF 127.4KB）

2　利用申請書の提出

申請にあたっては、以下の様式を使用し、申請書類一式を疾病対策課まで提出してください。

がん情報の提供の可否は、「静岡県におけるがん登録情報の提供の審査の方向性」に基づいて、判断されます。
要件を満たしていない場合は、申請内容の修正又は不応諾となります。

• 静岡県におけるがん登録情報の提供の審査の方向性 （PDF 85.7KB）

申請様式

• 様式第2-1号　都道府県がん情報等の提供の請求について （Word 91.0KB）
• 様式第2-2号　都道府県がん情報等の提供の請求について（病院用） （Word 25.5KB）
• 様式第2-3号　情報の提供の申出に係る誓約書 （Word 22.0KB）
• 様式第3-1号　情報の利用の必要性について （Word 10.5KB）
• 様式第3-2号　同意を得ることががんに係る調査研究の円滑な遂行に支障を及ぼすことに係る認定の申請について （Word 11.0KB）
• 様式第4-1号　調査研究等の委託に係る契約について（行政機関等から調査研究の 委託を受けた場合） （Word 11.5KB）
• 様式第4-2号　調査研究等の委託に係る契約について（調査研究の一部を委託する場合） （Word 11.5KB）

3　審査・結果の通知

疾病対策課から情報の提供の可否についてお知らせします。

4　電子媒体・返信用封筒の送付

情報の提供が応諾となった場合は、提供に必要となる未使用のCD-R又はDVD-R（CD-RW、DVD-RW、USBメモリ等の書き換えできる媒体は不可）及び返送先の宛名を記載したレターパック（返信用封筒）を下記送付先まで送付してください。

送付先

〒420-8601静岡市葵区追手町9-6
静岡県健康福祉部疾病対策課がん登録室

5　データの受領・利用

応諾決定後に、提供用データの作成を開始します。

データを受領しましたら、電子媒体に記録されている情報が読み取れるか確認し、受領後14日以内に「様式第7号情報の受領書」を疾病対策課まで提出してください。何らかの障害により情報が読み取れない場合には、疾病対策課まで御連絡ください。

• 様式第7号情報の受領書 （Word 11.0KB）

データは、「静岡県がん登録情報の提供の利用規約」及び「全国がん登録利用者の安全管理措置」に則り、適切な利用と管理を徹底してください。

• 静岡県がん登録情報の提供の利用規約 （PDF 127.4KB）
• 全国がん登録利用者の安全管理措置 （PDF 1.2MB）

特に以下の点には御留意ください。

• 申請内容（利用者、利用期間、セキュリティ等）に変更が生じた場合は、疾病対策課に速やかに連絡し、修正した申請書を提出すること。
• 情報の紛失や漏えいが発生した場合は、疾病対策課の直ちに連絡すること。

6　データの廃棄・報告

情報の利用終了後は、ハードディスク、紙媒体、中間生成物を「全国がん登録利用者の安全管理措置」の手順に従って廃棄し、「様式第8号廃棄処理報告書」により、疾病対策課に報告してください。

• 様式第8号廃棄処理報告書 （Word 11.0KB）

7　問い合わせ先

静岡県健康福祉部疾病対策課がん対策班

メールアドレスshippei@pref.shizuoka.lg.jp

電話番号054-221-2921

8　関係要綱等

• 静岡県がん登録事業個人情報等管理要領 （PDF 109.0KB）
• 静岡県がん登録情報提供事務処理要領 （PDF 145.3KB）
• 静岡県がん登録情報提供事務処理要領（様式） （PDF 209.4KB）
• 静岡県がん登録情報の提供の利用規約 （PDF 127.4KB）
• 全国がん登録情報の提供マニュアル （PDF 25.0MB）
• 全国がん登録利用者の安全管理措置 （PDF 5.0MB）