AOI-PARC会議室使用の手引き

概要

使用可能時間

午前9時から午後5時まで（1時間単位）

休館日

土日、祝祭日、年末年始及び施設管理上必要な日

使用料

会議室：1時間につき400円

交流室：1時間につき3,300円

使用の流れ

仮予約

受付期間

使用する日の2月前（入居機関は6月前）の日の属する月の初日から使用する日の15日前の日（入居機関は使用開始時間）まで

受付時間

平日の午前9時から午後5時まで

連絡方法

電話にてご連絡ください。

電話番号：055-955-9111

その他

事前に空き状況を確認いただくとスムーズに予約できます。

申込み

• 使用承認申請書のダウンロード

申請

仮予約後、期限までに使用承認申請書を提出してください。

提出期限

使用する日の15日前の日（入居機関は使用開始時間）まで

提出方法

持参、郵送、メール

提出先

郵便番号410-0321

沼津市西野317AOI-PARC内

静岡県経済産業部農業局先端農業推進室宛て

メール：aoi-parc@pref.shizuoka.lg.jp

承認

申請書を確認した上で、使用承認書を送付します。

使用料の納付

支払い方法

使用承認書に同封された納入通知書により、納入期限（納入通知書に記載）までにお支払いください。

支払い遅延

納入期限までに使用料が支払われなかった場合、使用承認の取消し、又は静岡県税外収入の督促に関する条例（平成元年静岡県条例第3号）に基づく督促等を行うことがあります。

キャンセル

キャンセルの申出

仕様申込後にキャンセルする場合は、速やかに受付窓口に申し出て下さい。

受付窓口

電話番号：055-955-9111

受付日時：平日の午前9時から午後5時まで

使用料の取扱い

キャンセルを申し出た時期や状況に応じて、それぞれ次のような取扱いになります。

1. 使用する日の15日前（会議室の場合は3日前）の日までに申し出た場合で、使用料を納付していないとき
   ・使用承認取消し申出書を提出してください。申出書が受理されれば、使用料の納付は不要になります。
2. 使用する日の15日前（会議室の場合は3日前）の日までに申し出た場合で、使用料を納付済みのとき
   ・使用承認取消し申出書を提出してください。申出書の内容を確認の上、使用料を指定の銀行口座等に還付します。
3. 使用する日の15日前（会議室の場合は3日前）の日を過ぎていた場合で、使用料を納付していないとき
   ・キャンセル料として、使用料全額をお支払いいただきます。
4. 使用する日の15日前（会議室の場合は3日前）の日を過ぎていた場合で、使用料を納付済みのとき
   ・納付済みの使用料は還付いたしません。

災害等により施設を貸し出しできない場合の使用料の還付

• 災害等で施設が破損するなどして施設を貸し出しできない場合は、納付いただいた使用料を全額還付します。手続きなど詳細は個別に御案内いたします。

使用承認取消し申出書

申請書ダウンロードサービスからダウンロードしてください。
 

• AOI-PARC会議室等の使用承認取消し申出書

申出書の提出方法

持参、郵送、メール

郵送の場合は、受付窓口担当職員が受領した日をもって申出日となります。受付窓口は平日の午前9時から午後5時までとなりますのでご注意ください。

申出書の提出先（受付窓口）

郵便番号410-0321

沼津市西野317AOI-PARC内

静岡県経済産業部農業局先端農業推進室宛て

メール：aoi-parc@pref.shizuoka.lg.jp

使用当日

鍵等の貸出し

使用開始時間までに、申請書に記載した使用責任者の方はAOI-PARC1階受付カウンターにお越しいただき、部屋の鍵及び人数分の入館証を貸し出しいたします。（AOI-PARCは午前8時30分に開館します。）

書類の提示

事前に送付した「使用承認通知書」と、使用料の「払込金受領証」を窓口に提示してください。使用料の納付が確認できない場合、当日の使用を認めない場合がありますので御注意ください。

机等の配置

申請書に記載いただいた備品を部屋に用意してありますので、適宜机や椅子等を配置してください。

片付け等

用が終わったら、ゴミの回収、忘れ物の確認など後片付けをしていただくようお願いします。机椅子の配置は元に戻してください。

終了の確認

片付け等が終わったら、使用責任者の方は受付カウンターにお越しいただき、職員に部屋の確認を申し出てください。一緒に部屋を確認いたします。

鍵等の返却

部屋の確認の際、貸し出した鍵、入館証を返却願います。

関係規程

• 静岡県農業技術産学官連携研究開発センターの設置、管理及び使用料に関する条例
• 静岡県農業技術産学官連携研究開発センターの設置、管理及び使用料に関する条例施行規則
• 静岡県農業技術産学官連携研究開発センター管理規程 （PDF 152.1KB）

使用上の注意

• 会議等に必要な消耗品等（筆記用具等）は使用者が用意してください。
• 利用責任者が屋外に出る際は、貸し出したカギを一旦返却してください。
• 来館者用無線LANのSSID等は、ロビーや室内の壁に掲示しています。
• 建物内にゴミ箱はありません。ゴミはお持ち帰りください。
• 飲食は、使用する部屋のほか2階ホール及び3階飲食談話室において可能です。（飲酒は不可）
• 建物の地階及び4階以上は立入禁止です。
• 多目的トイレは1階にのみあります。
• 室内空調は各自で任意に操作可能です。
• 人数が把握できない不特定多数の方が来場するイベントや、騒音や振動を伴う方法での使用は建物内の研究機関や企業の活動に支障を来たすおそれがあるので使用を承認しないことがあります。また、承認後であっても、上記のことが判明した場合は、承認を取り消すことがあります。
• AOI-PARC内には研究施設があり、セキュリティを確保するため、建物玄関に常時施錠の扉があります。入居機関など関係者以外の方は開錠できませんので、扉脇の内線で受付に連絡し、開錠を依頼してください。

駐車場について

• AOI-PARCには、来館者用の無料駐車場があります。
• 駐車場の台数に限りがありますので、30台以上の駐車が見込まれる場合は事前に担当窓口（055-955-9111）に御連絡ください。臨時駐車場（別途ご案内します）を開放しますので、駐車場が満車の場合は臨時駐車場に駐車願います。
• 大型バスでお越しになる場合は、駐車区画を確保するため、使用日前日（前日が休みの場合は前営業日）の午後5時までに担当窓口（055-955-9111）に御連絡ください。大型バスが複数台になる場合は、臨時駐車場に駐車いただくことがあります。