公立小・中学校・義務教育学校共同学校事務室について

静岡県では、県内各市町とともに、共同学校事務室の設置による学校事務の再編と人材育成の強化に取り組んでおり、教員が児童生徒に向き合う時間の確保と、学校の教育力・組織力の向上を目指しています。

• 令和2年4月に県内全市町（政令市を除く）共同学校事務室の設置完了

• 共同学校事務室の組織イメージ （PDF 140.0KB）

静岡県公立小・中・義務教育学校「共同学校事務室」の設置に関する指針

• 1概要版 （PDF 31.9KB）
• 2指針 （PDF 430.5KB）

要旨

学校事務職員がより効果的に学校経営に参画できるよう、共同学校事務室の設置による学校事務の再編と人材育成の強化を図り、教員が児童生徒に向き合う時間の確保につなげるとともに、学校の教育力・組織力の向上を目指す。
（参考）地教行法第47条の5「教育委員会は、教育委員会規則で定めるところにより、その所管に属する学校のうちその指定する二以上の学校に係る事務を当該学校の事務職員が共同処理するための組織として、…共同学校事務室を置くことができる。」（平成29年度改正）

共同学校事務室の設置

設置が可能な市町において、教育委員会規則で、共同学校事務室の設置を位置付ける

• 学校事務職員（県費負担事務職員）は、共同による事務処理を行う
• 共同学校事務室には、室長及び所要の職員を配置する
• 共同学校事務室の設置に合わせ、教員支援事務の実施を含め、学校における効果的・効率的な事務プロセスの実現に向け、必要な見直しを行う
  • 事務室の仕様（場所、設備、チーム編成等）は、既存の「学校事務検討会」を基に、学校設置者である市町が決定する
  • 業務の共同処理は、市町の実情に応じ弾力的に運用する（毎週1回、1日あたり終日を基本とする）
  • 効果的な学校運営に資するよう、不断に見直しを行う

（参考）学校教育法第5条「学校の設置者は、その設置する学校を管理し、法令に特別の定のある場合を除いては、その学校の経費を負担する。」

共同学校事務室例

以下の事務を、1～3の3チームにより共同で処理

1　給与事務

給与、三手当、共済組合、年末調整等

2　教員支援事務

児童生徒名簿・連絡網・履歴管理、給食費・学校徴収金、教科書・補助教材事務、管財関係、各種見積り（貸切バス等）、勤務割振（変形労働時間）、自家用車公務使用の管理、各種手続き等マニュアル作成等

3　総務事務

旅費・任用関係、社会保険、休暇等

週に1回程度、共同学校事務室において、チームで書類を作成・確認
業務の効率的な執行に重要な設備の例
〔共有データフォルダにアクセス可のパソコン、プリンター、電話、ファクス、冷暖房等〕