採用時の福利厚生関係の手続

通知文書等

• 通知（新規採用者宛） （PDF 311.0KB）
• チェックリスト（新規採用者） （PDF 148.3KB）
• 別紙（新規採用者提出方法） （PDF 68.6KB）
• 通知（割愛採用者宛） （PDF 109.8KB）
• チェックリスト（割愛採用者） （PDF 108.8KB）
• 被扶養者の範囲 （PDF 160.0KB）
• 共済組合関係書類提出後の流れ（新規採用） （PDF 355.2KB）
• 共済組合関係書類提出後の流れ（割愛採用） （PDF 400.3KB）

提出書類

共済組合員の資格取得情報登録

提出先

職員厚生課

申請対象者

全員

申請様式等

• 資格取得届 （Excel 41.5KB）
• 同意書 （Word 12.5KB）

共済組合の個人番号（マイナンバー）の登録（本人分）

提出先

職員厚生課

申請対象者

全員

申請様式等

• 組合員個人番号申告書 （Excel 23.5KB）
• 同申告書添付用紙 （Word 29.5KB）
  封緘の上「特定便在中」と記載
• 資格確認書（再）交付申請書 （Excel 62.8KB）
  ・マイナンバーカードをもっていない方
  ・資格取得情報の登録が完了するまでに医療機関へ受診する方

添付書類

• 免許証
• 個人番号カード等の写し

共済組合の被扶養者認定

提出先

職員厚生課

申請対象者

該当者

申請様式等

• 被扶養者申告書 （Excel 84.5KB）
  同意書は共済組合員の資格取得情報登録と共通
• 被扶養者認定に関する申立書（割愛採用者のみ） （Excel 49.0KB）
  国・公立学校・警察共済の共済組合から引続き当共済組合の組合員となった者のみ使用
  ※異動前の共済組合において交付されていた組合員証及び被扶養者証、又は該当者の資格確認書の写しを添付
• 国民年金第三号被保険者届（配偶者を認定するとき） （Excel 75.0KB）
• 配偶者の認定（説明） （PDF 348.0KB）
• 子の認定（説明） （PDF 306.5KB）
• 父母の認定（説明） （PDF 300.4KB）
• その他の者の認定（説明） （PDF 285.3KB）

添付書類

• 戸籍謄本
• 所得証明
• その他の必要書類　※通知文等にある新規採用者のチェックリスト又は、割愛採用者のチェックリストを参照

 

• 扶養に関する申立書 （Word 22.5KB）
• 在職証明書 （Word 14.0KB）
• 退職証明書 （Word 14.0KB）
• 退職後の所得について （Word 19.0KB）
• 雇用形態証明書 （Word 29.5KB）
• 給与支払証明書 （Word 26.5KB）

共済組合の個人番号（マイナンバー）の登録（被扶養者分）

提出先

職員厚生課

申請対象者

該当者

申請様式等

• 被扶養者個人番号申告書 （Excel 22.6KB）
  ・封緘の上「特定便在中」と記載
  ・資格確認書（再）交付申請書は共済組合の個人番号（マイナンバー）の登録と共通

年金加入期間等の報告

提出先

職員厚生課

申請対象者

全員

申請様式等

• 年金加入期間等報告書 （Excel 56.5KB）
• 基礎年金番号、年金加入履歴の確認方法 （PDF 269.9KB）

互助会の加入手続

提出先

職員厚生課

申請対象者

全員

申請様式等

• 職員互助会加入届出書 （Excel 47.5KB）

職員住宅の申込

提出先

職員厚生課

申請対象者

希望者

申請様式等

• 職員住宅申込書 （Word 40.5KB）

単身赴任者日常生活用具の貸与

提出先

配属先所属

申請対象者

希望者

申請様式等

• 貸付申込書 （Excel 26.5KB）
  本庁職員は各部局総務担当、出先機関は各所属総務担当へ提出